Absenzplanung mit der Dienstplan-Software ADAM 3.2

Allgemeines zur Absenzplanung in ADAM

Tägliche Absenzgrafik

Anzeige täglichen Absenzen

Absenzen wie Urlaube, Krankheiten oder Zeitausgleichstage können in ADAM auf folgende 2 Arten verplant werden:

als kurzfristige Absenzplanung
als langfristige Absenzplanung

Bei der kurzfristigen Absenzplanung werden die Absenzen manuell bei den einzelnen Personen per Mausklick direkt im Planungsfenster eingegeben.

Bei der langfristigen Absenzplanung werden die Absenzen in eine Absenzliste eingegeben, wobei die Dauer der Absenzen mehrere Planungsperioden überschneiden können.

Kurzfristige Absenzplanung

durch direktes Einfügen von Absenzen in den Dienstplan

Kurzfristige Absenzen wie Urlaube, Krankheiten oder Zeitausgleichstage innerhalb einer Planungsperiode können innerhalb des Planungsfensters schnell und einfach einzelnen Personen per Mausklick direkt zugeordnet werden. Dabei braucht nur die Beginnspalte und die Endspalte einer Personenzeile im Dienstplan angeklickt werden, während gleichzeitig die Shift-Taste gedrückt wird. Sofort werden alle selektierten Absenzen in das selektierte Zeitintervall eingefügt und die Personenkonten der dazugehörigen Person neu berechnet.

Bei der Vergabe von kurzfristigen Absenzen überprüft ADAM automatisch die zugehörigen Dienstbedarfsprofile, sodass bei eventueller Dienst-Unterdeckung, verursacht durch die Absenzvergabe, eine Warnmeldung erscheint.

Langfristige Absenzplanung

mit Hilfe einer Absenzliste

Langfristige Absenzen wie Karenzurlaube, Krankheiten oder Kuren, welche mehrere Planungsperioden überschneiden, können einfach in einer Absenzliste für jede Person mit einem Von- und Bisdatum der gewählten Absenz eingegeben werden.

Auch bei der Vergabe von langfristigen Absenzen überprüft ADAM automatisch die zugehörigen Dienstbedarfe, sodass bei eventueller Dienst-Unterdeckung, verursacht durch die Absenzvergabe, eine Warnmeldung erscheint.