Stammdatenverwaltung in ADAM 3.2

Umfassende Stammdatenverwaltung

Organisationen

mit Planungsgruppen

Die Stammdatenverwaltung dient in ADAM zur Speicherung und Änderung der Daten von Personen, Gruppen, Organisationen, Dienstverträgen, Qualifikationen, Feiertagen und der Definition von Gruppenwechseln für bestimmte Personen über definierbare Zeitabschnitte.

Die Stammdaten können in den entsprechenden Formularen einfach angelegt, geändert und gelöscht werden, wobei aber wegen der Zusammengehörigkeit der Daten von ADAM immer die referenzielle Integrität überprüft wird. Es können z.B. keine Mitarbeiterdaten gelöscht werden, wenn sie in Dienstplänen noch vorkommen. Für jedes Formular gibt es neben der Funktionen für das Anlegen, Löschen, Drucken und Speichern von Daten auch eine Funktion für das Suchen von Daten, wobei ein oder zwei Suchfelder für die Teilwort- und Ganzwort-Suche verwendet werden können. Bei den gefunden Suchergebnissen kann man bequem zum ersten und zu den nachfolgenden Datensätzen weiterschalten und danach das dazugehörigen Formular öffnen.

Personalstammdaten

Personalstamm

mit Qualifikationsdaten

Im Personalstamm können alle relevanten Daten der Mitarbeiter, die für die Planung und Arbeitszeitabrechnung benötigt werden, angelegt und geändert werden. Jeder Mitarbeiter wird über eine eindeutige Personalnummer sowie seinen Vor- und Zunamen identifiziert. Neben der Adresse und sonstigen Daten sind für die Planung und Arbeitszeitabrechnung die tägliche Ruhezeit, die Konfession, seine gültige Qualifikation mit Priorität, seine Verfügbarkeit und seine eventuell zugeordneten Schichtdiensträder relevant. Für die Abrechnung der Arbeitszeiten und der Einhaltung von innerbetrieblichen Verarbeitungen und des Arbeitszeitgesetzes (AZG) sind die zugewiesenen Dienstverträge zuständig, welche für eine bestimmte Planungsperiode gültig sind.

Dienstverträge

mit Dienstvertragskonten

In Anlehnung an rechtlichen Dienstverträgen regelt der Dienstvertrag in ADAM für eine bestimmten Gruppe von Personen wesentliche Kriterien der Abrechnung und Dienstplanung. Jeder Dienstvertrag spezifiziert die Soll-Arbeitszeit pro Monat, Woche und Tag und die täglichen Ruhestunden eines Mitarbeiters. Da die monatliche Soll-Arbeitszeit abhängig von der Anzahl der Tage pro Monat und den gesetzlichen Feiertagen ist, verwendet ADAM einen internen Feiertagskalender, mit dem alle gesetzlichen Feiertage für jedes Jahr automatisch berechnet werden können. Zugeordnete Zeitmodelle im Dienstvertrag geben an, welche Arbeitszeit für eine Gruppe von Diensten auf welche Arbeitszeitkonten gebucht werden sollen. In den Dienstvertragskonten des Dienstvertrages wird der Wertebereich der verwendeten Personenkonten definiert, deren Überprüfung bei der Dienstzuteilung im Dienstplan durchgeführt wird. Wird der Gültigkeitsbereich eines Saldos eines Personenkontos verletzt, so kann im Dienstvertrag die Auswirkung als Fehler oder Warnung eingestellt werden. Bei der Auswirkung "Fehler" wird die Dienstzuteilung verweigert, bei der Auswirkung "Warnung" kann der Anwender nach Quittierung der Warnmeldung die Dienstzuteilung trotzdem durchführen oder abbrechen. Durch diese Definition der Gültigkeitswerte der Personenkonten können betriebliche und gesetzliche Vereinbarungen wie das Arbeitszeitgesetz (AZG) in einem Dienstvertrag abgebildet werden.

Qualifikationen

für Mitarbeiter

Qualifikationen sind Eigenschaften, welche Personen zugeordnet werden können mit dem Zweck, dass im Dienstplan nur eine Untermenge von Personen bestimmte Dienste zugeteilt werden dürfen. Konkret bedeutet dies, dass bestimmte Dienste ein oder mehrere Qualifikationen erfordern und die automatische Planung diese Dienste somit nur jenen Personen zuteilt, welche die nötige Qualifikationen vorweisen können. Auch bei der manuellen Dienst-Zuteilung werden alle notwendigen Qualifikationen einer Person für den einzufügenden Dienst überprüft.

Gruppenwechsel

für "Springer"

Für die Dienstplanung ist es notwendig, bei Personalengpässen Personen aus einer anderen Planungsgruppe für ein bestimmtes Zeitintervall auszuborgen, es handelt sich dabei um sogenannte „Springer“. So können Personalengpässe in bestimmten Planungsgruppen ohne Neuaufnahme von Personal leicht überbrückt werden und dadurch auch hohe Überstunden vermieden werden. Für die Definition eines Gruppenwechsels von Personen ist in ADAM ebenfalls ein eigenes Formular vorgesehen.