Mit dem persönlichen Absenzplan können für eine bestimmte Planungs- periode im Soll-Plan gewünschte
Absenzen wie Urlaube, Freizeitausgleiche oder Pflegefreistellungen für eine ausgewählte Person eingegeben,
gelöscht, abgerufen, betrachtet und ausgedruckt werden. Auch gewünschte Dienste können im persönlichen
Absenzplan eingegeben werden.
Im Auswahl-Frame wird für die Eingabe einer Absenz eine Person aus der Personal-Liste, eine gewünschte
Absenz aus einer Absenz-Liste und das Von- und Bis-Datum für die gewünschte Absenz ausgewählt.
Danach kann mit den Funktionen Einfügen und Löschen die gewünschte Absenz im
Absenzplan eingefügt bzw. gelöscht werden. Der Zugriff auf den persönlichen Absenzplan kann nur mit
Passwortschutz erfolgen.
Beim persönlichen Absenzplan werden für eine selektierte Person die Bezeichnung
des Wochentages, das Datum, die Absenz, die Absenzzeit, die Dauer und eine Anmerkung ausgegeben. Bei der Auswahl der
Dienste kann zwischen bezahlter und unbezahlter Absenz unterschieden werden.
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