Fahrzeugverleih in der KFZ-Werkstatt-Software AWIS 3.9
Allgemeines zum Fahrzeugverleih
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Fahrzeugverleih
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In AWIS ist es ab der Version 3.6 möglich, den Verleih oder die Vermietung von firmeneigenen Fahrzeugen an Kunden durchzuführen. Dabei wird wie beim Termin- und Absenzplaner eine tabellarische und grafische Form für die Darstellung der verliehenen Fahrzeuge an Kunden unterstützt. Mit dem Fahrzeugverleih von AWIS können nicht nur Termine für den Fahrzeugverleih an Kunden verwaltet werden, sondern es können auch komplexe Abrechnungen von Fahrzeugmieten unter Verwendung von Tarifmodellen durchgeführt werden. |
Definition von Tarifmodellen
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Tarifmodelle
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Mit Hilfe von Tarifmodellen können in AWIS beliebig komplexe Tarife für die Abrechnung von Fahrzeugmieten definiert werden. Es können z.B. die täglichen Fahrzeugverleih-Tarife für den Grundpreis, der Vollkasko- Versicherung, der Personeninsaßenversicherung, der Benutzung eines Navigationsgerätes, der Reinigung oder der Mehrkilometer ab 100 Km definiert werden, welche bei der Fakturierung mit einem Mausklick in einen Auftrag eingefügt werdn können. |
Reservierung von Mietfahrzeugen
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Wöchentl. Planung
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Im grafischen Planer wird ein Zeitblock für die Dauer der Vermietung an einem Kunden eingefügt und per Mausklick dem gewünschten Mietfahrzeug zugeordnet. Die Zeilen entsprechen den Mietfahrzeugen des KFZ-Betriebes, die Spalten entsprechen den Wochentagen. In den Tabellenzellen werden die Zeitblöcke der Fahrzezeugverleihs für den Kunden eingetragen, deren Länge proportional der Vermietdauer ist. Es kann die Länge der Vermietdauer durch das Ziehen an den Enden des Zeitblockes mit Hilfe der Maus geändert und angepasst werden. Der grafische Planer für de Reservierung der Mietfahr- zeuge an Kunden kann bequem auch vom Terminplaner aufgerufen werden, insbesonders dann, wenn ein Kunde sein Fahrzeug für eine längere Reparatur in der Werkstatt läßt und er für diese Zeit ein Leihfahrzeug benötigt. |
Fakturierung des Fahrzeugverleihs
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Abrechnung
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Bei der Fakturierung des Fahrzeugverleihs für einen Kunden wird mit einem Mausklick das verwendete Tarifmodell in die Fahrzeugleihgebühr-Rechnung eingefügt, danach brauchen nur noch die gefahrenen Km und die Mietdauer in Stunden oder Tage eingegeben werden und die Rechnung ist fertig! Nach der abgeschossenen Fakturierung werden die Auftrags-Nummer und das Tarif- modell in der Fahrzeugverleih-Liste eingetragen, damit ersichtlich ist, welcher Fahrzeugverleih mit welchem Tarifmodell korrekt abgerechnet wurde. |