Kassabuch mit Registrierkassa der KFZ-Werkstatt-Software AWIS 3.9

Grundfunktionalität des Kassabuches

Kassabuch
in Tabellenform
Monats-Journal
für die Buchhaltung
Mit dem Kassabuch in AWIS können alle Bar-Einnahmen und Bar-Ausgaben des KFZ-Betriebes erfasst, in Tabellenform dargestellt und als Standard-Bericht ausgedruckt werden. Als Zeitintervall kann entweder eine Monats- oder eine Tagesauswahl eingestellt werden.

Für jeden Eintrag in das Kassabuch wird eine fortlaufende Beleg-Nr. mit dem aktuellen Eingabedatum generiert, danach kann ein Text für die Beschreibung und eine Konto-Nr. für die Ein- oder Ausgaben angegeben werden. Bei Einnahmen können Beträge inklusive Mehrwertsteuer und ihre dazugehörige Mehrwertsteuer in Prozent, bei Ausgaben können Beträge inklusive Vorsteuer, die Vorsteuer und Beträge ohne Vorsteuer eingegeben werden. Der Saldo pro Tag oder Monat wird nach der Eingabe der Beträge automatisch angezeigt.

In der 1. Zeile des Kassabuches wird der Übertrag der Einnahmen, Ausgaben und der Saldi vom Vormonat bzw. vom Vortag, in der letzten Zeile wird ihre Summe (Vortrag) angezeigt. Beim Löschen oder Einfügen von neuen Einträgen im Kassabuch werden automatisch alle nachfolgenden Beleg-Nr. erniedrigt bzw. erhöht, sodass eine fortlaufenden Nummerierung gewährleistet wird. Vom Auftragsformular können bei Bar-Zahlern sofort die Beträge der Einnahmen in das Kassabuch übernommen werden.

Registrierkassa-Erweiterung des Kassabuches

Kassabon
der Registrierkassa
Ab der AWIS-Version 3.7 wurden im Modul Kassabuch auf der Einnahmenseite (Umsätze) Registrierkassa-Erweiterungen bezüglich der Einzelaufzeichnungsplicht, der Belegspflicht und der Registrierkassenpflicht implementiert, welche ab dem 1.1.2016 in Österreich in Kraft trat und im Zuge der Steuerreform von der Regierung beschlossen wurde.

Beim Ausdrucken einer Bar-Rechnung wird in AWIS automatisch neben der Rechnung noch ein zusätzlicher Kassa-Bon auf einem Bon-Rechner ausgedruckt, welcher eine Kassabon-Belegnummer, die Kassa-Id, das aktuelle Datum mit Uhrzeit, die Belegart, den Rechnungsbetrag und alle unterschiedlichen Steuerbeträge enthält. Diese Kassadaten werden automatisch beim Bezahlen einer Bar-Rechnung durch den Kunden von der Auftragsverarbeitung in das Kassabuch in AWIS übernommen.

Ab der AWIS-Version 3.9 wurde ein Manipulationsschutz laut der Registrierkassen-Sicherheitsverordnung des BMF in die Registrierkasse eingebaut, welcher seit dem 1.4.2017 in Kraft trat, d.h. es wird jede BAR-Buchung digital signiert (verschlüsselt), was mit Hilfe einer Smartcard und eines Kartenlesegerätes durchgeführt wird.

Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungsprogrammen

FIBU-Schnittstelle
zur Finanzbuchhaltung
 AWIS unterstützt den Datenexport aus dem Kassabuch zu Finanzbuchhaltungs-Programmen wie z.B. BMD, Sage KHK oder DVO. Mit Hilfe einer ASCII-Schnittstellen-Datei, in welcher die monatlichen Daten aller Ausgangs- und Eingangsrechnungen des Kassabuches von AWIS geschrieben werden, können diese Daten in das entprechende Finanzbuchhaltungs-Programm eingelesen werden.

Diese ASCII-Schnittstellen-Datei kann vor dem Import noch mit MS Excel gelesen und nachkorrigiert werden kann. AWIS verwendet im Speziellen die Finanzbuchhaltungs-Schnittstelle für Konto-Buchungen, wobei ein variabler Satzaufbau unterstützt wird und Gegen- oder Sammelbuchungen automatisch generiert werden.

Beim Import der Daten werden jene Programme der Finanzbuchhaltung verwendet, welche die Gegenbuchungen am Erlöskonto und die Sammelbuchungen am Mehrwertsteuer- und Kundensammelkonto selbst generieren können.