Reifendepot-Verwaltung in der KFZ-Werkstatt-Software AWIS 3.9

Allgemeines zur Reifendepot-Verwaltung

Reifendepotverwaltung
für Reifeneinlagerungen
 Mit der Reifedepot-Verwaltung von AWIS kann einfach und schnell die Einlagerung der Reifen und Felgen von Kundenfahrzeugen in einem KFZ-Betrieb verwaltet und die Abrechnung der entstandenen Lagergebühren durchgeführt werden.

Reifeneinlagerungsauftrag

Reifendepotauftrag
für Reifeneinlagerung
 Für je eine Reifenart (z.B. Winter- oder Sommerreifen) eines Kundenfahrzeuges wird ein Einlagerungsauftrag angelegt, in welchem alle relevanten Reifendaten wie Fabrikat, Dimension, Reifenart Anzahl, Lagerort, Lagerungsart des Reifen-Zubehörs oder Profiltiefe der Reifen spezifiziert werden. Für die Berechnung der Lagerkosten wird die Lagerdauer, der Lagerbeginn, die Lagerkosten pro Lagerdauer und die maximale Aufbewahrungsdauer angegeben.

Reifendepotschein

Reifendepotschein
für Reifenlagerbewegungen
 Erfolgt ein Reifenwechsel für ein Kundenfahrzeug im KFZ-Betrieb mit anschließender Aus- und Einlagerung im Reifendepot des KFZ-Betriebes, dann müssen die Lagerbewegungen der gewechselten Reifen mit Hilfe von Depotscheinen protokolliert werden. Dazu werden in der Registerkarte „Depotschein“ der Reifendepotverwaltung das Datum und die Reifenanzahl der Übergabe und der Übernahme eingetragen, damit ein Depotschein für den Kunden als schriftliche Bestätigung ausgedruckt werden kann. Der Depot- schein wird vom Kunden unterschrieben und gilt als schriftlicher Nachweis für die korrekte Einlagerung der übergebenen Reifen.

Fakturierung der Reifenlagerungsgebühr

Abrechnung
der Reifenlagerungsgebühr
 Am Ende einer Reifeneinlagerungsperiode (üblich ist ein halbes Jahr) kann mit Hilfe einer automatischen Rechnungsgenerierung die Rechnung für die fällige Reifenlagerungsgebühr mit einem Mausklick erzeugt werden. Danach werden die Auftrags-Nr, die Rechnungs-Nr., die bezahlte Lagergebühr und das Zahlungsdatum in der Registerkarte „Lagerungsgebühren“ der Reifendepotverwaltung von AWIS zur Kontrolle hinterlegt. Es ist in AWIS auch möglich, dass in einem offenen Auftrag die Reifeneinlagerungsgebühr als zusätzliche Position für sonstige Kosten eingefügt wird.