Umfassende Stammdatenverwaltung
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Für die Auftragsbearbeitung werden in AWIS folgende Stammdaten verwendet:
- Daten des KFZ-Betriebes,
- Daten der Kunden,
- Daten der Fahrzeuge,
- Daten der Fahrzeugtypen,
- Daten der Mitarbeiter und
- Daten der Arbeitswerte.
Für die Lagerbuchhaltung werden in AWIS folgende Daten verwendet:
- Daten der Ersatzteile des Lagers,
- Daten des Teilemasters,
- Daten von Bestellungen,
- Daten der Wareneingänge und
- Daten der Lieferanten.
Die Stammdaten können in den entsprechenden Formularen einfach angelegt, geändert und gelöscht werden,
wobei aber wegen der Zusammengehörigkeit der Daten von AWIS immer die referenzielle Integrität überprüft wird.
Es können z.B. keine Kundendaten gelöscht werden, wenn sie in Aufträgen noch vorkommen. Für jedes Formular
gibt es neben der Funktionen für das Anlegen, Löschen, Drucken und Speichern von Daten auch eine Funktion
für das Suchen von Daten, wobei ein oder zwei Suchfelder für die Teilwort- und Ganzwort-Suche verwendet werden
können. Bei den gefunden Suchergebnissen kann man bequem zum ersten und zu den nachfolgenden Datensätzen
weiterschalten und danach das dazugehörigen Formular öffnen.
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Beispiel für die Stammdatenverwaltung eines Fahrzeuges
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Jedes Fahrzeug wird durch seine eindeutige Fahrgestell-Nummer und durch sein polizeiliches Kennzeichen identifiziert;
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Jedes Fahrzeug hat genau einen Kunden als aktuellen Besitzer, für den das Fahrzeug zugelassen ist;
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Jedes Fahrzeug besitzt eine eindeutige Typenbezeichnung, die für alle Fahrzeuge nur einmal definiert werden braucht;
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Das aktuelle Fahrzeug wird weiters durch seine technischen Daten wie Baujahr, Fahrzeugtyp, Km-Stand, Liesing, Aussenfarbe und
Innenfarbe mit dazugehörigem Farbcode, Hubraum, Gewicht, Motor, Leistung, Fahrzeugart und Getriebe spezifiziert;
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Bei den Registrierdaten des Fahrzeuges können die Motor-Nummer, die Plaketten-Nummer, die Schlüssel-Nummer, die
Zündungsschlüssel-Nummer, die Erstzulassung, das nächstes Service, die Einspritzpumpen-Nummer, der Radio-Code, der interne
Fahrzeug-Code, die letzte und die nächste Begutachtung und das Erfassungsdatum angegeben werden;
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Jedes Fahrzeug kann durch seine Verkaufsdaten wie Einkaufspreis, Verkaufspreis, Kaufdatum, Garantie in Monaten, Garantieende
und durch den Letztbesuch seines Besitzers betriebswirtschaftlich beschrieben werden;
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Jedes Fahrzeug besitzt eine Fahrzeugshistorie, aus der alle seine durchgeführten Auftragsarten an einem bestimmten Datum
ersichtlich sind. Die Aufträge werden durch eine eindeutige Auftrags-Nummer identifiziert, wodurch mittles einfacher Selektion
sofort die Daten des dazugehörigen Auftrags abgefragt werden können;
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Für jedes Fahrzeug werden alle früheren und der aktuelle Besitzer mit Zuname und Vorname angezeigt. Die Dauer des
Fahrzeug-Besitzes wird durch das Von- und Bis-Datum beschrieben.
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