Stammdatenverwaltung in der Zeitmanagement-Software AZIS 2.0

Allgemeines zur Stammdatenverwaltung

Betriebs-Formular
der Stammdatenverwaltung
Die Stammdatenverwaltung dient in AZIS zur Speicherung und Änderung der Daten von Mitarbeitern, Kunden, Aufträgen, Betrieben, Feiertagen und der Definition von Begriffen wie Adreß- oder Briefanreden.
Die Stammdaten können in den entsprechenden Formularen einfach angelegt, geändert und gelöscht werden. Für jedes Formular gibt es neben der Funktionen für das Anlegen, Löschen, Drucken und Speichern von Daten auch eine Funktion für das Suchen von Daten, wobei ein oder zwei Suchfelder für die Teilwort- und Ganzwort-Suche verwendet werden können. Bei den gefunden Suchergebnissen kann man bequem zum ersten und zu den nachfolgenden Datensätzen weiterschalten und danach das dazugehörigen Formular öffnen.

Mitarbeiter

Mitarbeiter-Formular
der Stammdatenverwaltung
 Im Mitarbeiterstamm können alle relevanten Daten der Mitarbeiter, die für die Arbeitszeit- und Projektzeitabrechnung benötigt werden, angelegt und geändert werden. Jeder Mitarbeiter wird über eine eindeutige Personal- nummer sowie seinen Vor- und Zunamen identifiziert. Neben der Adresse und sonstigen Daten sind für die Arbeitszeitabrechnung die Konfession, seine gültige Qualifikation, und sein jährlicher Urlaubsanspruch relevant. Für die Abrechnung der Arbeitszeiten und der Einhaltung von innerbetrieblichen Verarbeitungen und des Arbeitszeitgesetzes sind die zugewiesenen Dienstverträge zuständig, welche die Sollarbeitszeit, das Beschäftigungs- ausmaß und die Arbeitszeitberechnung festlegen.

Kunden

Kunden-Formular
der Stammdatenverwaltung
 Im Kundenstamm können alle relevanten Daten der Kunden, die für die Projektzeitabrechnung benötigt werden, angelegt und geändert werden. Jeder Kunde wird über eine eindeutige Kundennummer sowie seinen Firmen-, Vor- oder Zunamen identifiziert. Neben der Adresse, Zahlungskondition, Adress- und Briefanreden und sonstigen Daten sind für die Arbeitszeitabrechnung die zugeordneten Aufträge maßgebend.

Aufträge

Auftrags-Formular
der Stammdatenverwaltung
 Bei der Definition der Aufträge können alle relevanten Daten der Aufträge, die für die Projektzeitabrechnung benötigt werden und den Kunden zugeordnet werden, angelegt und geändert werden. Jeder Auftrag wird über eine eindeutige Auftragsnummer sowie seinen Auftragsbezeichnung identifiziert. Neben der Auftragsart. der Auftragssollkosten und Arbeitskosten sind für die Projektabrechnung die zugeordneten Mitarbeiter massgebend.