Zeiterfassung in der Zeitmanagement-Software AZIS 2.0

Allgemeines zur Erfassung von Arbeits- und Auftragszeiten

Monatliche Arbeitszeit
eines Mitarbeiters mit manueller Eingabe
In AZIS gibt es folgende Formulare, um die Arbeitszeit, die Auftragszeit und die Abwesenheit von Mitarbeitern zu erfassen und darszustellen:

  • Monatliche Arbeits- und Auftragszeit eines Mitarbeiters
  • Tägliche Anwesenheitsliste aller Mitarbeiter
In jedem dieser Formulare gibt es neben den Funktionen für die manuelle und automatische Eingabe, Löschen und Speichern von täglichen Arbeits- oder Auftragszeiten auch Funktionen für das Drucken und Suchen von Daten, wobei ein oder zwei Suchfelder für die Teilwort- und Ganzwort-Suche verwendet werden können. Bei den gefunden Suchergebnissen kann man bequem zum ersten und zu den nachfolgenden Datensätzen weiterschalten und danach das dazugehörigen Formular öffnen. Beim Klicken auf die Kommt- oder Geht-Schaltflächen kann man die interne Systemuhr des Rechners verwenden, um die Beginn- oder Endzeit der selektierten Arbeit am aktuellen Datum automatisch in die Arbeitszeitliste einzufügen. Durch die Verwendung der internen Systemuhr eines Rechners erspart man sich in AZIS teuere Zeiterfassungsterminals.

Monatliche Arbeits- und Auftragszeit eines Mitarbeiters

Monatliche Auftragszeit
eines Mitarbeiters mit manueller Eingabe
Bei der Erfassung der monatlichen Arbeitszeit eines Mitarbeiters können entweder manuell die Arbeitszeiten des aktuellen Mitarbeiters in das Arbeitszeit-Formular in AZIS eingegeben werden oder es können automatisch die vordefinierten täglichen Soll-Arbeitszeiten, welche im Dienstvertrag des Mitarbeiters festgelegt wurden, für das ganze Monat generiert werden. Standardmäßig sind im Arbeitszeit-Formular 2 Blockzeiten für die Arbeit am Vormittag und am Nachmittag vorgesehen, es können jedoch beliebig viele zusätzliche Blockzeiten am gleichen Tag eingefügt werden, wenn z.B. Überstunden angeordnet werden. Bei der Erfassung der monatlichen Auftragszeit eines Mitarbeiters können manuell die Auftragszeiten eines selektierten Auftrages für den aktuellen Mitarbeiters in das Arbeitszeit-Formular in AZIS eingegeben werden.

Tägliche Anwesenheitsliste aller Mitarbeiter

Tägliche Anwesenheitsliste
aller Mitarbeiter mit manueller Eingabe
Im Formular für die tägliche Anwesenheitsliste in AZIS können die Anwesenheiten aller Mitarbeiter betrachtet werden und für alle Mitarbeiters manuell die Arbeitszeiten an einem selektierten Tag eingegeben werden. Standardmäßig sind in der tägliche Anwesenheitsliste 2 Blockzeiten für die Arbeit am Vormittag und am Nachmittag vorgesehen, es können jedoch beliebig viele zusätzliche Blockzeiten am gleichen Tag eingefügt werden. Vor dem Einfügen muss immer ein Mitarbeiter ausgewählt werden, für den die vordefinierten Arbeitszeiten laut seinem Dienstvertrag vorselektiert werden.