Verrechnungsdaten in der Zeitmanagement-Software AZIS 2.0

Allgemeines zur Definition von Verrechnungsdaten

Dienstverträge

zur Definition der täglichen und wöchentlichen Soll-Arbeitszeit

Verrechnungsdaten werden in AZIS definiert, um exakt die Art und Weise der Abrechnung der Arbeits- und Projektzeit von Mitarbeitern festzulegen.

Folgende Verrechnungsdaten werden in AZIS definiert:

Zeittypen
Konten
Zeitbuchungen
Zeitmodelle und
Dienstverträge.

Definition von Zeittypen

für Standard-Arbeits- und Auftragszeiten

Zeittypen önnen vom Anwender frei definiert werden und dienen in AZIS zur Beschreibung von Standard-Arbeitszeiten und Standard-Absenzen. Jeder Zeittyp besitzt einen eindeutigen Namen und eine Kurzbezeichnung und kann als Präsenz oder Absenz definiert werden. Wird der Zeittypals Präsenz definiert, önnen bis zu 3 Blockzeiten mit je einer Von- und Bis-Zeit angegeben werden. Wird der Zeittyp als Absenz definiert, braucht nur die Dauer angegeben werden, wie z.B. Urlaub oder Krankenstand. Zeittypen önnen zeitlich durch eine Datums- und Wochentagsgültigkeit eingeschränkt werden.

Definition von Zeitkonten

zum Speichern von Arbeits- und Auftragszeiten

In AZIS önnen beliebig viele verschiedene Zeitkonten definiert werden, welche als Speicher für die Arbeits- und Projektzeitabrechnung einer Person dienen. Für jeden Mitarbeiter werden bei der Erfassung der Arbeits- und Projektzeit aus diesen definierten Konten individuelle Personenkonten erzeugt, welche in Form von Zeitbuchungen bebucht werden und önnen in der Datenbank gespeichert werden. Diese Konten önnen nicht nur Arbeitszeiten speichern, sondern sie önnen auch zu statistischen Zwecken wie z.B. als Zählkonten für Krankenstände oder Urlaube verwendet werden. Jedes Konto besitzt einen eindeutigen Namen, eine Kurzbezeichnung, eine Konto-Nr. und kann als Arbeitszeitkonto oder Auftragszeitkonto verwendet werden. Der Zyklus eines Kontos bestimmt, nach welcher Zyklusanzahl eines Zyklusintervalls eine Berechnung stattfindet. In AZIS wird als Zyklusintervall Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr verwendet.

Definition von Zeitbuchungen

zum Buchen von Arbeits- und Auftragszeiten

Bei der Definition von Zeitbuchungen kann in AZIS festgelegt werden, wie die Arbeits- oder Auftragszeit eines Mitarbeiters auf Konten gebucht werden soll. Jede Zeitbuchung hat einen eindeutigen Namen, besitzt einen Zyklus, bei dem spezifiziert wird, ob am Beginn oder am Ende die Zeitbuchung durchgeführt wird. Der zu buchende Betrag wird in Form eines Rechnungsfaktors und eines Fixums angegeben, mit der eine Arbeits- oder Auftragszeit auf das eingestellte Konto akkumulierend oder zuweisend gebucht wird.

Definition von Dienstverträgen

für die tägliche und wöchentliche Soll-Arbeitszeit

Bei der Definition von Dienstverträgen kann in AZIS festgelegt werden, welche Sollarbeitszeit pro Tag und Woche verrechnet, welches Beschäftigungsausmaß und welche Überstundenpauschale vorherrscht und welche Zeitbuchungen von zugeordneten Zeitmodellen für die Arbeits- und Auftragszeit durchgeführt werden sollen. Jeder Dienstvertrag spezifiziert die Soll-Arbeitszeit am Vormittag und Nachmittag eines Wochentages oder Feiertages für einen Mitarbeiter. Zugeordnete Zeitmodelle im Dienstvertrag geben an, welche Zeitbuchungen auf welche Arbeitszeitkonten gebucht werden sollen.