Notenverwaltung in der Stundenplan-Software SUVES 2.1
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Allgemeines zur Notenverwaltung in SUVES
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Mit SUVES ist es nach der Erstellung von Stundenplänen möglich, eine einfache und schnelle Notenverwaltung inklusive
Mahnungen für alle Schüler in beliebigen Klassen durchzuführen. Voraussetzung für die Notenverwaltung von
Schülern einer Klasse ist, dass ein aktueller Stundenplan einer Klasse erstellt und in der Datenbank gespeichert ist.
Folgende Funktionen stehen für die Notenverwaltung zur Verügung:
- Festlegung von Prüfungsterminen;
- Erfassung von Prüfungsnoten von Schülern;
- Erfassung von Zeugnisnoten und Mahnungen für Schüler;
- Drucken von Zeugnisse und Mahnungen von Schülern.
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Festlegung von Prüfungsterminen
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Damit Noten für ein bestimmtes Lehrfach vergeben werden, können Prüfungen mit Prüfungsterminen definiert werden.
Prüfungstermine und Prüfungsnoten können für jedes Lehrfach eines Lehrers in einer Klasse erfasst und ausgedruckt
werden. Für jede Prüfung wird das Datum, die Bezeichnung und der Prüfungsstoff angegeben. Durch die Erfassung und das
Ausdrucken von Prüfungsterminen kann die Unterrichtstätigkeit von Lehrern unterstützt, vereinfacht und dokumentiert
werden.
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Erfassung von Prüfungsnoten von Schülern
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In SUVES kann jede Prüfung eines Schülers erfasst, gespeichert und ausgedruckt werden. Jede Prüfung setzt sich aus
einem Prüfungsdatum, einer Prüfungsbezeichnung, einer Prüfungsnote und einer beliebig langen Anmerkung zusammen.
Die Berechnung der Gesamtnote eines Lehrfächer für eine bestimmte definierte Benotungsperiode (z.B. Semester, Trimester
oder ganzes Jahr) kann für jeden Schüler aus den dazugehörigen Prüfungsnoten automatisch erfolgen. Für
die Durchschnittsberechnung der Gesamtnote können das arithmetische oder geometrische Mittel mit Auf- oder Abrundung verwendet
werden. Des weiteren kann die Mahnung für ein bestimmtes Lehrfach eingestellt werden, was für das Drucken von Mahnungen
notwendig ist. Die Daten der Prüfungen können aufgrund des Passwortschutzes von SUVES nur vom jeweiligen Lehrer geändert
und betrachtet werden, der die Prüfung auch durchgeführt hat.
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Erfassung von Zeugnisnoten eines Schüler
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Falls keine Prüfungsnoten erfasst werden sollen, um das Konzept des gläsernen Schülers zu vermeiden, können
schnell und einfach auch nur seine Zeugnisnoten oder seine Mahnungen im Formular Schüler editiert werden. Für jede
Benotungsperiode (z.B. Semester, Trimester oder ganzes Jahr) können in den Unterrichtsgegenständen in Tabellenform
schnell und einfach die jeweiligen Noten des aktuellen Schülers eingetragen bzw. editiert werden, ohne daß seine
Prüfungsnoten für jeden Unterrichtsgegenstand erforderlich sind. Bei den Unterrichtsgegenständen wird wieder
zwischen Pflichtfächer und Freifächer unterschieden. Bei der Jahresbenotung werden alle Benotungsperioden angezeigt,
wodurch man schnell einen Gesamt- überlick der Notenentwicklung eines Schülers gewinnen kann. Für jede
Benotungsperiode wird des weiteren der gesamte Notendurchschnitt des aktuellen Schülers berechnet und sein Notenrang
innerhalb seiner Klasse angezeigt. Im Formular Schüler können neben der Beurteilung der Gegenstände sein
Verhalten, seine Religionszugehörigkeit, seine versäumten und seine unentschuldigten Unterrichtsstunden pro
Benotungsperiode angegeben werden und seine Aufstiegsberechtigung in die nächste Klasse angegeben werden.
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Erfassung von Noten für alle Schüler einer Klasse
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Falls die Zeugnisnoten und Mahnungen gleichzeitig für alle Schüler einer Klasse erfasst werden sollen, können
schnell und einfach Zeugnisnoten oder Mahnungen im Formular Notenübersicht editiert werden. Für jede selektierte
Benotungsperiode (z.B. Semester, Trimester oder ganzes Jahr) können in den Unterrichtsgegenständen in Tabellenform
schnell und einfach die jeweiligen Noten aller Schüler einer Klasse eingetragen bzw. editiert werden, ohne dass seine
Prüfungsnoten für jeden Unterrichtsgegenstand erforderlich sind. Dabei wird automatisch bei jeder Notenänderung
der Notendurchschnitt des aktuellen Schülers und sein Notenrang innerhalb der ganzen Klasse neu berechnet. Für
das Controlling der Noten von Schülern können nur jene Schüler einer Klasse angezeigt werden, die einen
ausgezeichneter Erfolg, einen guten Erfolg, Mahnungen oder die Noten Nicht Genügend aufweisen.
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Drucken von Zeugnisse und Mahnungen
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Schulnachrichten für jede Benotungsperiode und Jahreszeugnisse können für alle Schüler einer Klasse bzw. der
ganzen Schule zuerst am Bildschirm betrachtet oder an einem angeschlossenen Drucker ausgedruckt werden. In jeder Schulnachricht
wird die Schülerstammblatt-Nr., das Schuljahr, der Name des Schülers, das Geburtsdatum, der Jahrgang, die Abteilung,
sein Verhalten, sein Religionsbekenntnis, seine Beurteilung der Pflicht- und Freigegenstände, seine versäumten und
seine nicht gerechtfertigten versäumten Unterrichtsstunden, das Erstellungsdatum, sein Jahrgangs- vorstand und die Legende
für die Beurteilungsstufen ausgedruckt. In jedem Jahreszeugnis wird neben den Stammdaten des Schülers und seiner
Beurteilung der Pflicht- und Freigegenstände zusätzlich noch seine Aufstiegsberichtigung in den nächsten Jahrgang
ausgedruckt.
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