Lehrerabsenzen in der Web-Anwendung SUVES-Web 2.0

Wöchentlicher Lehrerabsenzplan

Wochenstundenplan
mit Absenzen für einen Lehrer
Wochenstundenpläne
für alle Lehrer mit Absenzen
Mit dem wöchentlichen Lehrerabsenzplan können die Absenzen eines ausgewählten Lehrers für eine bestimmte Wochenperiode im Schuljahr eingegeben, abgerufen, betrachtet und ausgedruckt werden. Für die Eingabe und das Abrufen der wöchentlichen Lehrerabsenzpläne ist eine Authentifizierung notwendig, d.h. der Anwender muss eine Kennung und ein Passwort eingeben, womit ein Datenschutz für sensible Daten von Lehrern gewährleistet wird.

Beim wöchentlichen Lehrerabsenzplan wird für jeden Lehrer in Form eines Rasters (Tabelle) angegeben, in welcher Stunde und Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag im Schuljahr ein Lehrfach aufgrund einer Absenz für welche Klasse in welchem Lehrsaal entfällt. Die Farbe für die Darstellung der Absenzen kann individuell eingestellt werden.

Die Bezeichnung des Wochentages und des dazugehörigen Datums wird als Spaltenüberschrift, am Zeilenbeginn wird die Stunde und die Uhrzeit des Lehrfachs ausgegeben.

Beim Einfügen einer Lehrerabsenz muss aus einer Liste von vordefinierten Absenzen die gewünschte Absenz und ein Zeitfenster selektiert werden, welches durch das Von- und Bis-Datum und der Von- und Bis-Uhrzeit spezifiziert wird, danach werden jene Unterrichtsfächer durch die einzufügende Absenz ersetzt, welche innerhalb des spezifizierten Zeitfensters liegen. Alle eingefügten Absenzen können wieder innerhalb des spezifizierten Zeitfensters gelöscht werden.

Wöchentliche Gesamtlehrerabsenzen

Klassenstundenplan
mit Absenzen und Supplierungen von Lehrern
Mit den wöchentlichen Gesamtabsenzplänen können alle Absenzpläne jener Lehrer einer bestimmte Wochenperiode im Schuljahr abgerufen, betrachtet und ausgedruckt werden, die aufgrund von Absenzen ihren wöchentlichen Lehrauftrag nicht vollständig nachkommen können. Für das Abrufen der wöchentlichen Lehrerabsenzpläne ist eine Authentifizierung notwendig, d.h. der Anwender muß eine Kennung und ein Passwort eingeben, womit ein Datenschutz für sensible Daten von Lehrern gewährleistet wird.

Bei den wöchentlichen Gesamtabsenzplänen werden im Detail-Frame alle Lehrer angezeigt, die mindestens an einer Stunde während ihrer wöchentlichen Soll-Unterrichtsstunden durch eine Absenz fehlen. Durch Anklicken auf den Namen des gewünschten Lehrers können schnell die ausfallenden Unterrichtsstunden aufgrund der Absenzen des selektierten Lehrers angezeigt werden.

Der Vorteil der Eingabe der Lehrerabsenzpläne via Intranet oder Internet ist, daß jeder Lehrer einer Schule mittels Authentifizierung seine geplanten Absenzen in die SUVES-Datenbank selbst eingeben kann und dadurch den zuständigen Administrator entlastet. Mit Hilfe von Datentransfer-Programmen können diese Absenzen in das Schulverwaltungssystem SUVES importiert werden, danach können die supplierenden Lehrer für die ausfallenden Lehrer ermittelt werden und der neue, modifizierte wöchentliche Ist-Stundenplan kann wieder in das Intranet oder Internet veröffentlicht werden.