ZulassungScan 1.0 von IBYSOFT

Eine Software zum Scannen von KFZ-Zulassungsscheinen

ZulassungScan 1.0
zum Scannen der Daten von KFZ-Zulassungsscheinen
IBYSOFT möchte die elektronische Datenerfassung von Kunden und Fahrzeugen in einem KFZ-Betrieb erleichtern. IBYSOFT hat deswegen eine Scan-Software eintwickelt, mit der das Scannen und die Datenextraktion von KFZ-Zulassungsscheinen mit anschließender Übernahme in die Stammdaten einer KFZ-Datenbank oder KFZ-Software automatisiert werden kann.

ZulassungScan 1.0 ist eine Scan-Software unter MS Windows, mit der alle relevanten Daten eines KFZ-Zulassungsscheines wie Kunden- und Fahrzeugdaten automatisch gescannt und in die relationale Datenbank einer Windows-Anwendung wie z.B. EBV (Elektronische Begutachtungsverwaltung) oder einer KFZ-Software importiert werden können

in AWIS 3.9 ist ZulassungsScan als eigener optionaler Modul integriert.

Die Funktionalität von ZulassungScan 1.0 im Überblick:

Feldbeschreibungen
für den Export von Daten in Datenbanksystemen
Feldbeschreibungen
für den Export von Daten in Datenbanksystemen
  • Automatisches Scannen von KFZ-Zulassungsscheinen mit anschließender Textumwandlung unter Verwendung einer OCR-Software;
  • Automatisches Parsen (Textanalyse) mit Hilfe eines fehlertoleranten Parsers und Einfügung der extrahierten Fahrzeug- und Kundendaten in Felder eines Stammdaten-Formulars;
  • Manuelle Korrektur und Nacheditieren der extrahierten Fahrzeug- und Kundendaten;
  • Datenimport nach EBV (Elektronische Begutachtungsverwaltung der Firma Mesensky);
  • Datenimport zu gängigen Desktop-Datenbanksystemen wie MS Access, DBase und ODBC-Datenbanken;
  • Die Import-Felder der Datenbank für die Kunden- und Fahrzeugdaten können frei konfiguriert werden, d. h. es muss nicht für jede verschiedene Datenbank eine Programmänderung erfolgen;
  • Die Fahrzeugkategorien, Motor- und Motorunterkategorien sind an EBV angepasst;
  • Für das Scannen kann jeder handelsüblicher Flachbett-Scanner mit einer Mindestauflösung von 300 DPI verwendet werden;
  • Für die Textumwandlung kann jedes OCR-Programm (Optical Character Recognition) unter MS Windows verwendet werden, welches eine zeilenweise Textumwandlung unterstützt;
  • Die Erkennungsgenauigkeit ist von der jeweilig verwendeten OCR-Software abhängig;
  • Die Scan-Software kann von ZulassungScan gestartet und beendet werden;

Der Nutzen von ZulassungScan 1.0

Importeinstellungen
zum Importieren nach der OCR-Umwandlung
Der Nutzen von ZulassungScan besteht darin, dass durch die Automatisierung einfach, schnell und bequem Fahrzeug- und Kundendaten aus KFZ-Zulassungsscheinen extrahiert und in die Datenbank einer KFZ-Software und die EBV (Elektronische Begutachtungsverwaltung) importiert werden können.

Der Vorteil von ZulassungScan 1.0

Exporteinstellungen
zum Datenexport nach EBV, Desktop- oder Server-Datenbanken
Der Vorteil von ZulassungScan besteht darin, dass Fahrzeug- und Kunden- daten aus KFZ-Zulassungsscheinen automatisch extrahiert werden können und die langwierige Eingabe der Fahrzeug- und Kundendaten in die Stammdaten-Formulare einer KFZ-Software und die EBV nicht mehr notwendig ist. Dadurch kann Verwaltungszeit eingespart werden.