KFZ-Werkstatt-Software AWIS 3.9

Entwicklung der KFZ-Werkstattsoftware AWIS

Desktop
leicht bedienbar
Auftragsverwaltung
für verschiedene Auftragsarten
Stammdatenverwaltung
für Kunden und Fahrzeuge
Zusatzmodule
wie z.B. Terminplaner

IBYSOFT beschäftigt sich mit den betrieblichen Abläufen der Auftrags- verarbeitung in KFZ-Betrieben, vorzugsweise in Klein- und Mittelbetriebe (KMUs). Dabei wird die Ablauforganisation der Auftragsverwaltung ganzeinheitlich im Sinne des Data Warehouse betrachtet und versucht, die operativen und strategischen Geschäftsprozesse zu optimieren.

AWIS 3.9 (Autowerkstatt-Informationssystem) ist eine betriebswirtschaftliche Software zur umfassenden Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen in KFZ-Betrieben inklusive Stammdatenverwaltung, Warenwirtschaft, Bestellwesen, Mahnwesen, Berichtswesen und betriebliches Controlling. AWIS basiert auf relationalen Datenmodellen, um alle Geschäftsprozesse transparent betrachten zu können und ist im Sinne des Data Warehouse konzipiert. Alle Formulare und Arbeitsschritte sind auf die Anforderungen in KFZ-Betrieben ausgerichtet. AWIS läuft auf allen IBM- kompatiblen PC's unter Windows 10, Windows 8.1, Windows 7, Windows XP, Windows 2000, Windows NT, Windows ME, Windows 98 und Windows 95, ist mehrplatzfähig und kann als Einzelplatz- oder als Mehrplatzanwendung im Netzwerk betrieben werden.

Folgende Verarbeitungschritte werden von AWIS unterstützt:

  • Manuelle oder automatische Kunden- und Fahrzeugdatenerfassung mittels Zulassungschein-Scanner
  • schnelle Auftragsannahme mit Unterstützung von Standardarbeiten
  • Auftragsfakturierung von Arbeit und Material mittels Tabellenkalkulation
  • Lagerbuchhaltung von Ersatzteilen und Verschleißstoffe
  • Drucken von verschiedenen Rechnungsarten

Es werden alle gängigen Auftragsarten wie Reparaturaufträge, Ersatzteilaufträge, Neu- und Gebrauchtwagenaufträge, Gutschriften oder Garantieaufträge inklusive Kostenvoranschgläge von AWIS unterstützt. Alle Formulare und Arbeitsschritte sind auf die Anforderungen in KFZ-Betrieben ausgerichtet.

AWIS ist in folgende Software-Komponenten gegliedert:

  • Basis-Modul: Besteht aus den Modulen der Stammdatenverwaltung für Kunden, Fahrzeuge, Fahrzeugypen, Arbeitswerte, Ersatzteile und Lieferanten, der Auftragsverarbeitung und der Lagerbuchhaltung
  • Datenbank-Modul: besteht aus einer relationalen Datenbank, welche die Datennarchivierung von AWIS durchführt. Es kann entweder eine Desktop-Datenbank (für einen Arbeitsplatz) oder eine Server-Datenbank (für mehere Arbeitsplätze) verwendet werden.
  • Optinoale Module: in ihnen ist zahlreiche Zusatzfunktionalität gekapselt wie z.B. Terminplaner, SMS-Versand, Personalzeiterfassung oder Reifendepotverwaltung, welche als Ergänzung zum Basis-Modul dienen und zusätzlich vom Anwender lizenziert werden können

Alle Versionen von AWIS laufen unter Microsoft Windows und können als Einzelplatz- oder als Mehrplatzanwendung im Netzwerk betrieben werden.

Software zum Scannen von Zulassungsscheinen

ZulassungScan 1.0
für das Scannen von Zulassungsscheinen

IBYSOFT hat eine Softwarelösung implementiert, mit der die automatische Datenerfassung von Kunden und Fahrzeugen in einem KFZ-Betrieb durchgeführt werden kann. Durch die Automatisierung der Datenextraktion von Zulassungsscheinen und der anschließender Übernahme in die Stammdaten einer KFZ-Datenbank kann dem Anwender viel lästige Arbeit der Datenerfassung abgenommen werden. Danach kann der Anwender sofort einen neuen Auftrag anlegen und sich auf die Auftragsabwicklung konzentrieren

ZulassungScan 1.0 ist eine Windows-Anwendung, mit der alle relevanten Daten eines KFZ-Zulassungsscheines automatisch gescannt und in die relationale Datenbank einer Windows-Anwendung wie z.B. EBV (Elektronische Begutachtungsverwaltung) oder eines KFZ-Programms importiert werden können

In AWIS ist ZulassungsScan als eigenes optionales Modul integriert.