IBYSOFT beschäftigt sich mit den betrieblichen Abläufen der Auftrags-
verarbeitung in KFZ-Betrieben, vorzugsweise in Klein- und Mittelbetriebe (KMUs).
Dabei wird die Ablauforganisation der Auftragsverwaltung ganzeinheitlich im
Sinne des Data Warehouse betrachtet und versucht, die operativen und
strategischen Geschäftsprozesse zu optimieren.
AWIS 3.9
(Autowerkstatt-Informationssystem) ist eine betriebswirtschaftliche Software
zur umfassenden Verwaltung und Fakturierung von Kundenaufträgen in KFZ-Betrieben inklusive Stammdatenverwaltung,
Warenwirtschaft, Bestellwesen, Mahnwesen, Berichtswesen und betriebliches Controlling.
AWIS basiert auf relationalen Datenmodellen, um alle Geschäftsprozesse transparent betrachten zu können und ist
im Sinne des Data Warehouse konzipiert. Alle Formulare und Arbeitsschritte sind auf die Anforderungen in
KFZ-Betrieben ausgerichtet. AWIS läuft auf allen IBM- kompatiblen PC's unter Windows 10, Windows 8.1, Windows 7,
Windows XP, Windows 2000, Windows NT, Windows ME, Windows 98 und Windows 95, ist mehrplatzfähig und
kann als Einzelplatz- oder als Mehrplatzanwendung im Netzwerk betrieben werden.
Folgende Verarbeitungschritte werden von AWIS unterstützt:
- Manuelle oder automatische Kunden- und Fahrzeugdatenerfassung mittels Zulassungschein-Scanner
- schnelle Auftragsannahme mit Unterstützung von Standardarbeiten
- Auftragsfakturierung von Arbeit und Material mittels Tabellenkalkulation
- Lagerbuchhaltung von Ersatzteilen und Verschleißstoffe
- Drucken von verschiedenen Rechnungsarten
Es werden alle gängigen Auftragsarten wie Reparaturaufträge, Ersatzteilaufträge,
Neu- und Gebrauchtwagenaufträge, Gutschriften oder Garantieaufträge inklusive
Kostenvoranschgläge von AWIS unterstützt. Alle Formulare und Arbeitsschritte
sind auf die Anforderungen in KFZ-Betrieben ausgerichtet.
AWIS ist in folgende Software-Komponenten gegliedert:
- Basis-Modul: Besteht aus den Modulen der Stammdatenverwaltung für
Kunden, Fahrzeuge, Fahrzeugypen, Arbeitswerte, Ersatzteile und Lieferanten, der
Auftragsverarbeitung und der Lagerbuchhaltung
- Datenbank-Modul: besteht aus einer relationalen Datenbank, welche die
Datennarchivierung von AWIS durchführt. Es kann entweder eine Desktop-Datenbank
(für einen Arbeitsplatz) oder eine Server-Datenbank (für mehere Arbeitsplätze)
verwendet werden.
- Optinoale Module: in ihnen ist zahlreiche Zusatzfunktionalität
gekapselt wie z.B. Terminplaner, SMS-Versand, Personalzeiterfassung oder
Reifendepotverwaltung, welche als Ergänzung zum Basis-Modul dienen und
zusätzlich vom Anwender lizenziert werden können
Alle Versionen von AWIS laufen unter Microsoft Windows und können als
Einzelplatz- oder als Mehrplatzanwendung im Netzwerk betrieben werden.